Konzultace pro nové firmy · Ústí nad Labem

Struktura, která roste s vámi od prvního dne.

Pomáháme začínajícím podnikatelům nastavit základní procesy, rozhodovací pravidla a organizaci práce tak, aby fungovaly i po desátém, stém i tisícím zákazníkovi. Bez zbytečných systémů. S jasnou strukturou, které rozumí celý tým.

Domluvit úvodní konzultaci Jak to probíhá

Konzultant a podnikatelka nad plánem struktury firmy u pracovního stolu

Jasná struktura

Role a odpovědnosti rozdělené dřív, než je firma bude muset řešit uprostřed krize.

Škálovatelnost

Procesy navržené tak, aby zvládly růst bez nutnosti přestavby od nuly.

Náš přístup

Méně systémů, víc jasnosti

Firmy v prvním roce fungování často řeší dvě protichůdné věci najednou. Potřebují rychle reagovat na zákazníky a zároveň si nemohou dovolit chaos, který později zpomalí každý další krok. Konzultace stavíme tak, aby obojí šlo dohromady.

Struktura místo byrokracie

Nezavádíme firemní směrnice pro firmy, které mají tři lidi. Navrhujeme minimální sadu pravidel, díky které víte, kdo rozhoduje o čem, a to se dá později doplňovat podle skutečné potřeby.

Konzultant analyzuje podklady firemního procesu na notebooku

Individuální diagnostika

Každá konzultace začíná pohledem na to, jak firma reálně funguje dnes, ne na to, jak by měla fungovat podle učebnice.

Přiměřenost

Doporučení odpovídají velikosti a fázi firmy. Co dává smysl při deseti zaměstnancích, může začínající firmě jen přidat práci navíc.

Postupné kroky

Strukturu zavádíme po částech. Menší změny se snáz ověří a firma nemusí najednou přepnout na úplně nový způsob práce.

Srozumitelnost pro celý tým

Struktura má smysl jen tehdy, když ji chápou i lidé mimo vedení. Proto klademe důraz na jednoduchý popis procesů, ne na komplikovanou dokumentaci.

Co konkrétně nabízíme

Konzultační služby podle fáze firmy

Rozklikněte jednotlivé oblasti pro podrobnější popis. Rozsah spolupráce přizpůsobujeme tomu, kde se firma právě nachází.

Analýza současného fungování firmy a hledání míst, kde chybí jasná pravidla.

Projdeme spolu, jak firma aktuálně přijímá objednávky, komunikuje se zákazníky, rozděluje úkoly a eviduje základní finanční přehled. Výstupem je stručná zpráva s prioritami, ne rozsáhlý audit na desítky stran.

Návrh rolí, odpovědností a rozhodovacích pravidel, se kterými se dá dál pracovat.

Vytvoříme přehlednou mapu odpovědností a definujeme, kdo o čem rozhoduje bez nutnosti ptát se majitele u každé maličkosti. Struktura je navržená tak, aby vydržela i po přijetí dalších lidí do týmu.

Doprovázení při zavádění nových procesů do každodenního provozu.

Nová pravidla se v praxi vždy trochu upravují. Během několika týdnů po nastavení struktury jsme k dispozici, abychom pomohli řešit situace, které při návrhu nebyly předvídatelné.

Ověření, jak nastavená struktura funguje v praxi po delším čase provozu.

S odstupem několika měsíců projdeme, co se osvědčilo a co je potřeba upravit. Firmy se v prvním roce mění rychle a struktura by měla tuto změnu odrážet, ne ji brzdit.

Typické situace

S čím nás podnikatelé nejčastěji kontaktují

Nábor prvních zaměstnanců

Firma dosud fungovala na jednom člověku a najednou potřebuje rozdělit práci mezi víc lidí, aniž by se ztratil přehled.

Chybějící finanční přehled

Faktury, náklady a rezervy se sledují nesystematicky a majitel netuší, kolik firma skutečně vydělává.

Nejasná komunikace v týmu

Informace se ztrácí mezi chatem, emailem a ústní domluvou, protože chybí jednotné místo pro zadání úkolů.

Plánovaný růst nabídky

Firma chce rozšířit služby nebo produkty a potřebuje vědět, jestli současné procesy takový krok vůbec unesou.

Přetížený majitel

Většina rozhodnutí prochází přes jednu osobu, což zpomaluje provoz a znemožňuje delegovat běžnou agendu.

Rychlý přehled

Jak spolupráce obvykle probíhá

Podrobný popis najdete na stránce Jak pracujeme. Zde je stručné shrnutí prvních kroků.

Úvodní rozhovor

Krátké seznámení s firmou, cíli a aktuální fází podnikání.

Diagnostika

Podrobnější pohled na procesy, role a rozhodování ve firmě.

Návrh struktury

Konkrétní doporučení, jak strukturu nastavit a v jakém pořadí.

Zavedení a ověření

Podpora při zavádění a kontrola po několika týdnech provozu.

Spojte se s námi

Konzultační hodiny

Po–Pá 9:00–17:00

Připraveni nastavit strukturu dřív, než ji budete akutně potřebovat?

Úvodní konzultace slouží k tomu, abychom společně zjistili, kde firma aktuálně stojí a jaký rozsah spolupráce dává smysl.

Napsat zprávu